Praticidade na conciliação de cartões

As vendas realizadas por cartões de créditos e débitos cresceram copiosamente nos últimos anos e substituindo aos poucos as tradicionais formas de pagamentos: dinheiro, cheques e boletos de cobranças. Um fato interessante, que dependendo do tipo do comércio ou da região, as operações nessa modalidade pode aproximar quase a totalidade do faturamento da empresa, que em prazos estabelecidos resultará em recursos financeiros no caixa da organização.

O recebimento líquido das vendas em cartões é o resultado final das operações, e para que isso seja transparente e concreto, a gestão financeira inicia antes dos recursos serem disponibilizados no caixa, seguindo alguns critérios de avaliações: primeiramente, o estabelecimento pode ser credenciado por diversos tipos de bandeiras de cartões(visa, master, cielo, calcard e refeição), e por isso surge a necessidade de revisar as taxas de juros, despesas de manutenção, dia do crédito na conta, valor líquido a receber, verificar lançamentos de vendas registrados na base das operadoras, e cancelamentos, sendo que cada situação pode variar de acordo com cada adquirente, e o processo de atualizações cadastrais é primordial nas atividades do departamento financeiro.

A maior dificuldade na gestão de cartões, é o controle das vendas e a verificação do recebimento. Porém essas conferências se tornam cansativa ao colaborador e há grande possibilidade de erros, e sem a conciliação de cartão por meio de processos automatizados, dificilmente o empresário comprometido com a evolução do seu negócio, obterão resultados concretos e relatórios transparentes, mas sim prejuízos financeiros.

O que é conciliação de cartões?

A conciliação de cartões é um confronto das vendas e cancelamentos registrados no software do estabelecimento, com os registros na base de dados das adquirentes, sendo que análise final seja igual entre ambos.

A importância da conciliação é caso tenha divergências entre valores bruto e líquido, taxas, despesas e cancelamentos, é possível corrigi-las e conciliar entre o sistema do cliente e a adquirente de forma prática e rápida e tornando as informações auditadas.

Por outro lado, na ausência de um conciliador o usuário deve acessar o site de todas adquirentes individualmente, gerar relatórios para analisar se todas vendas estão registradas, além das taxas, despesas e cancelamentos e confrontar com os registros no sistema.

Vantagens da conciliação de cartão

A partir do momento que utiliza-se desse processo, surge algumas vantagens para o departamento financeiro e a gestão da empresa:

A conciliação de cartões nas empresas é um processo indispensável para saúde financeira e evolução do negócio. Sem o controle das receitas recebidas por meio de cartões de crédito e débito, o departamento financeiro não terá previsibilidade no fluxo de caixa futuro, acompanhar o faturamento e saber o valor que foi cobrado de taxas pelas administradoras de cartões e contabilizar os lucros da operação.