Gerenciamento de Backup

Existe algo muito importante e contínuo para o sucesso de uma empresa, que são as informações que ela produz. Pois, através dessas informações poderá ser analisado o passado do seu negócio e assim, projetar o futuro de sucesso da empresa. Os dados se torna como farol para orientar o empresário sobre oportunidade e também para sinalizar ameaças que empresa pode enfrentar.

Claramente se percebe, que o número de informações digitais que uma entidade gera são inúmeras, certamente, maior que no início do século XXI, vejamos por exemplo, as mudanças fiscais, até o ano de 2007, os documentos fiscais eram gerados em formulários contínuos que ao final eram encadernados e mantidos sua guarda, porém, em 2008 começou o processo de emissão de documento fiscal de forma digital, passando a guardar o arquivo digital autorizado pelo governo. Então podemos notar, através desse exemplo, que o desafio de manter os dados digitais se tornou ainda maior.

Além do aumento na geração de informações, um agravante para as empresas é a obrigação na guarda das informações por vários anos. O governo exige, por exemplo, que o empresário mantenha a guarda das informações do FGTS dos colaboradores por 30 anos. Todo esse cenário demonstra para o empresário a importância de criarem rotinas de backup das informações de sua empresa.

Backup é um termo em inglês que tem como significado cópia de segurança. Esse termo é utilizado por pessoas e empresa que guardam documento com o objetivo de se resguardar de uma ocasional perda dos arquivos originais. Porém, na realização do backup deve se observar alguns pontos importantes para que esse processo seja executado com sucesso e assim garantido a integridade da informação em caso de necessidade de uso.

Neste blog, o objeto principal é sobre a cópia de segurança dos dados, a sua importância na gestão tecnológica da empresa, os impactos que ocorrerão quando o processo de segurança não é executado de forma correta.

Periodicidade da realização do backup

Como vimos o objetivo do backup é manter uma cópia de segurança, caso sejam perdidas as informações, elas podem ser recuperadas através dessa cópia. Porém, essa recuperação deve garantir o maior número de informação possível. Por esse motivo, é de extrema importância manter a periodicidade da realização do backup, pois quando mais recente for a cópia de segurança menos informações serão perdidas e consequentemente menos trabalho restabelecer a base até o ponto em que ela foi perdida.

Esse ponto é tão importante, que o aplicativo deve avisar aos responsáveis pela gestão de backup a não realização da rotina, e em outros momentos até incomodar os usuários da aplicação para que esses possam cobrar o responsável para a realização do backup. Imagina um supermercadista perder seus dados e seu último backup é de 20 dias atrás, é fato, que essa empresa terá muito trabalho para reorganizar sua base. Agora, imagina que o supermercadista perdeu a informação de sua base, e seu último backup é do dia anterior. Com certeza o segundo cenário é muito melhor para a empresa que o primeiro cenário.

Por isso é muito importante observar a periodicidade na geração do backup, e assim garantir a segurança o maior número de informação.

Horário da realização da tarefa

Quando se inicia o processo de geração do backup, há um aumento na utilização da infraestrutura da empresa, seja por transferência de arquivo em sua rede local, ou por leitura da sua base de dados para a geração da nova cópia. Com esse aumento pode prejudicar os usuários que estão utilizando a estrutura no momento da geração da cópia.

Para evitar esse transtorno é importante identificar qual é o momento mais adequado para a geração do backup, e esse momento deve ser analisado de acordo com a empresa levando em consideração a utilização da estrutura, e também o volume de informação que será guardada.

Armazenamento da cópia

Não adianta fazer o backup e deixar essa cópia no mesmo local que as informações originais, pois caso se perca esse local, como por exemplo a máquina estragar ou acontecimento de um roubo, também será perdido a cópia de segurança. Assim, a empresa ficaria sem as informações originais e sem a cópia de segurança.

Para evitar essa situação a sugestão é que utilizam HD externo, que após a realização do backup o responsável transporte esse HD para um outro ambiente, por exemplo, um cofre, o ideal é que tenha mais de um HD externo e faça rodízios desse equipamento e que esses dispositivos fiquem em ambientes diferentes.

Outro meio de armazenamento é o envio dessa cópia para um repositório na internet, por exemplo um FTP, porém, deve ser analisado o momento em que será enviado esse arquivo e o tamanho dele, pois no momento em que estiver enviando a internet da empresa sofrerá uma carga maior de transferência de dados que comumente sofre.

Tomando os cuidados necessários na geração do backup podemos afirmar que a empresa não sofrerá, tanto, caso houver necessidade de utilização de uma cópia de segurança.

O backup é muito importante para as empresas, principalmente na era das informações, porém muitos só percebem essa importância quando se perde a informação e necessidade desse backup, porém esse momento se torna muito tarde, pois não houve uma gestão na rotina de backup e as informações que tem para ser recuperadas ou são defasadas ou muitas vezes nem tem as informações.

Seja amparado pela legislação

Algumas atividades que são exercidas pela organização, depende de manter em sigilo as informações pessoais de terceiros, e para que sua empresa possa ficar amparada, surgiu a lei nº 13.709, com suas diretrizes sobre a LGPD(Lei Geral e Proteção dos Dados), aprovada em agosto de 2018 e com vigência apartir de agosto de 2020. Que aborda sobre a legalidade e o tratamento de dados pessoais, inclusive nos meios digitais, por pessoa natural ou por pessoa jurídica de direito público ou privada. Como estamos falando sobre o gerenciamento do backup, entra novamente a importância da informação para o desenvolvimento econômico.

Conforme as disposições preliminares, artigo 2º, inciso V, aborda a fundamentação e a proteção dos dados pessoais, sobre o desenvolvimento econômico e tecnológico e a inovação. Acrescenta-se ainda, no “Artigo 5º desta Lei, considera-se:

X – tratamento (é toda): toda operação realizada com dados pessoais, como as que se referem a coleta, produção, recepção, classificação, utilização, acesso, reprodução, transmissão, distribuição, processamento, arquivamento, armazenamento, eliminação, avaliação ou controle da informação, modificação, comunicação, transferência, difusão ou extração;”

Neste documento o usuário viu sobre a importância do gerenciamento do backup, o valor da informação produzida, a segurança das cópias que podem ajudar na recuperação, no tratamento dos dados pessoais com base na lei, dando legalidade e confiança a empresa no mercado econômico.

Como vimos, ter um backup dos seus arquivos pode evitar muitos transtornos e a importância do gerenciamento do backup, o valor da informação produzida, a segurança das cópias que podem ajudar na recuperação, no tratamento dos dados pessoais com base na lei, dando legalidade e confiança a empresa no mercado econômico.

Por isso, não deixe de fazer as cópias de segurança dos seus dados, visto que esse é o melhor método para que você tenha tranquilidade e a convicção de que suas informações estarão sempre em segurança.