Ganhe tempo nas análises e decisões no processo de compra.

Venha conhecer mais deste assunto extremamente importante, na hora de realizar as suas compras e escolher os fornecedores.

Quer saber como? Então continue a leitura!

Para esclarecer como funciona, alguns parâmetros devem ser considerados. Pois através destes critérios existentes é que a cotação será bem mais assertiva. Primeiramente, o olhar do gestor precisa está voltado ao controle e o giro do estoque. Através deste gerenciamento, haverá um resultado na cotação, demonstrando o que de fato, o supermercado está precisando comprar. Esta análise podem ser feitas com base em sugestões de compras, pela movimentação média do produto em determinado período ou simplesmente, a falta dele no estoque.

Então vamos lá para outra situação… imagine que sua cotação ainda é feita em planilhas, a visita do fornecedor é feita a cada 30 dias, o atendimento é apenas presencial, você precisa negociar com fornecedores fora do estado, por ter um lançamento de produto e uma proposta vantajosa. Porém fica inseguro e fecha com os mesmos vendedores por valores mais elevados, pelo fato apenas da distância.

Por estas razões, que neste blog apresentamos a evolução no departamento de compras, isto é, a cotação de produtos 100% on-line. O comprador tem a liberdade de aproveitar de todas as vantagens que este novo modelo de processo se dispõem:

• Facilidade na seleção dos produtos: na cotação on-line os produtos estão integrados com seu sistema de gestão. Desta forma, o risco de esquecer produtos para inserir na cotação é menor ou nula, pois não haverá controle em planilhas. Como já falamos basta ter um bom controle do seu estoque.

• Rapidez para selecionar os fornecedores: outra vantagem é que o gestor de compras, pode realizar a multi seleção de fornecedores ou específicos. Disponibilizando o acesso individual na plataforma, para que cada um propõem o seu preço, prazos, condições de pagamento e prazo de entrega. Isto pode ter ajudar, em uma compra mais justa, acerto na formação de preço e vantagem diante dos concorrentes. Pois o seu concorrente ainda está aguardando a visita do fornecedor.

• Customização de tempo: o seu fornecedor não precisa se deslocar até o seu estabelecimento para te atender, pois alguns estão localizados fora da cidade ou estado.
  Mesmo assim, não tendo garantia de ambos se encontrarem ou fechar negócio. Na cotação on-line, você e os fornecedores ganham este tempo e, pode ser utilizado para outras atividades do seu negócio.

• Proposta vencedora: uma das vantagens é que o software faz a análise, apresenta qual foi a melhor condição apresentada, de forma simplificada e rápida. Logo, você poderá decidir em qualquer momento a proposta vencedora. Por fim, dando um feedback automático ao fornecedor que venceu a proposta e seguir com a formalização do pedido de compra.

O setor de compras é um dos mais importantes da empresa, e saber escolher as melhores propostas e condições de forma mais assertiva, é um gatilho para o avanço do seu supermercado. Procure uma solução automatizada para te auxiliar nesta gestão.

Conte-nos o que achou destas informações?